日本ビルマネジメント株式会社は、お客様、取引関係者などの個人情報を適切に保護することは、最も重要な責務と認識しております。そのため当社は自主的なルール、体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、継続的に改善してまいります。

＜法令・規範の遵守＞
当社は、お客様から取得した個人情報及び従業員の個人情報の取り扱いにおいて適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

＜個人情報の取得・利用・提供の取り扱い＞
当社は、個人情報の取得、利用、提供及び預託を行う場合には、目的を明確に定め、目的を達成するために当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。受託業務に伴い預託された個人情報は、取得時の利用目的の範囲内で利用したします。

＜安全対策の実施＞
当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止する為に、厳正な管理下で合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。

＜個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善＞
当社は、個人情報の取り扱いに関し、社会情勢の変化に合わせ個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善、向上に努めます。

＜情報主体の権利尊重＞
当社は、お客様からご自身の個人情報の開示、訂正又は削除の依頼があった場合は、適切な本人確認手続きをさせていただいた上で、適切かつ迅速、誠実に対応いたします。